Los cambios empresariales hacia estándares más exigentes de competitividad, calidad, agilidad de gestión y rigor organizacional mundial están creando una tendencia hacia gestionar las actividades empresariales por medio de la dirección de proyectos.
Procesos vs. Proyectos
El concepto de proyecto es entendido como “el esfuerzo que se hace para crear un producto o servicio u obtener un resultado”. El éxito del proyecto depende del cumplimiento en los tiempos, optimización de recursos, administración del riesgo y calidad en el producto o servicio final. Los procesos, en cambio, son esfuerzos que se repiten y mantienen la continuidad operativa de la empresa.
La metodología de gerencia de proyectos se utiliza en:
- Cambios en estructura, estilo de organización, equipo de trabajo
- Mejoramiento,
- Estrategia,
- Implementación de nuevos procesos o procedimientos de negocios,
- Construcción,
- Investigación,
- Responder a una solicitud de mercado,
- Desarrollo, Adquisición o cambios de infraestructura tecnológica o sistemas de información,
- Desarrollo de Nuevos Productos o Servicios,
- En general: para lograr los objetivos al emprender cualquier labor que escapa de los estándares operativos,
Project Management
El modelo mas reconocido, valorado y aceptado como estándar internacional para administrar proyectos es el del PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE con la guía de fundamentos de la dirección de proyectos nominada cuerpo de conocimiento para gestión de proyectos (Project Management Body of Knowledge – PMBOK). La guía es el compendio de las habilidades, herramientas y técnicas que conformas las “mejores prácticas” mundiales.
Este modelo esta conformado por nueve áreas que deben centrar la atención del administrador de un proyecto.
Ventajas de la Gerencia de Proyectos
- Permite aumentar la eficiencia en términos de tiempos de ejecución, alcance, especificaciones de calidad, beneficios y costos, acorde con el presupuesto aprobado
- Permite optimizar y crear mayor eficiencia en las actividades de la empresa que exigen un desarrollo especial para conseguir el crecimiento deseado y esperado.
- Los resultados se ven reflejados en la disminución de costos en términos de tiempo, alcance, objetivos y en las utilidades del negocio.
- Todos los proyectos por insignificantes que parezcan tienen grados de riesgo pero con la gerencia de proyectos existe la posibilidad de planificar, identificar, analizar cualitativamente y cuantitativamente el riesgo por medio de escenarios con niveles de probabilidades, análisis de sensibilidad, del valor monetario esperado basados en la toma de decisiones.
